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Inscription

Les présentatrices et présentateurs dont les résumés ont été acceptés doivent s’inscrire et payer les droits d’inscription à la conférence en totalité d’ici la fin de la journée du jeudi 19 mars 2026 afin de réserver leur place dans le programme de la conférence. En raison du nombre élevé et de la qualité des résumés reçus, les présentatrices et présentateurs qui n’auront pas complété leur inscription avant la date limite seront placés sur une liste d’attente, et leur créneau de présentation sera offert à la prochaine présentatrice ou au prochain présentateur admissible.

La date limite d’inscription pour les non-présentatrices et non-présentateurs est le dimanche 19 avril 2026; cependant, les inscriptions tardives seront acceptées jusqu’au 3 mai 2026.

Frais d’inscription

Tous les frais d’inscription sont en dollars canadiens.

Les frais d’inscription en personne comprennent :

  • réception de réseautage et d’exposants le dimanche 31 mai 2026 en soirée, qui comprend les hors-d’œuvre et un billet pour une boisson alcoolisée ou non alcoolisée gratuite.;
  • petit-déjeuner, dîner et pauses-café les deux jours (1er et 2 juin 2026);
  • accès à l’application de la conférence; et
  • accès à la plateforme de la conférence pour visionner les affiches électroniques.

Toutes autres dépenses liées à la conférence sont la responsabilité de la personne inscrite.

Assister à la conférence peut faire partie des activités de formations non accréditées pour les infirmières du Québec inscrites à l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ).

Frais

  • Tarif en personne – inscription hâtive (jusqu’au et y compris dimanche le 22 mars 2026) :
    • Les personnes des écoles membres de l’ACESI : 650 $
    • Les personnes d’écoles non-membres : 775 $
    • Étudiant/Étudiante : 395 $
  • Tarif en personne – inscription régulière (du lundi le 23 mars au dimanche 19 avril 2026 inclusivement) :
    • Les personnes des écoles membres de l’ACESI : 750 $
    • Les personnes d’écoles non-membres : 875 $
    • Étudiant/Étudiante : 495 $
  • Tarif en personne – inscription tardive (du lundi 20 avril au dimanche 3 mai 2026) :
    • Les personnes des écoles membres de l’ACESI : 850 $
    • Les personnes d’écoles non-membres : 975 $
    • Étudiant/Étudiante : 595 $

Destiné aux personnes dont le résumé est accepté pour une présentation d’affiche électronique, mais qui ne comptent pas assister à la conférence en personne, ou aux personnes qui souhaitent seulement visionner les affiches électroniques et la diffusion en direct des présentations liminaires.

Les frais d’inscription virtuelle comprennent accès à la plateforme virtuelle de la conférence pour visionner les affiches électroniques préenregistrées et la diffusion en direct des présentations liminaires (les deux jours).

L’accès à la plateforme virtuelle de la conférence sera disponible pour 6 mois après la conférence.

Frais

  • Inscription hâtive (jusqu’au et y compris dimanche le 22 mars 2026) : 75 $
  • Inscription régulière (du lundi le 23 mars au dimanche 19 avril 2026 inclusivement) : 150 $
  • Inscription tardive (du lundi 20 avril au dimanche 3 mai 2026) : 200 $

Politique en cas d’annulation

  • Annulation mardi le 22 mars 2026 ou avant : Remboursement complet, moins les frais administratifs de 15 %.
  • Annulation pendant la période du lundi le 23 mars 2026 au dimanche le 19 avril 2026 inclusivement : Remboursement complet, moins les frais administratifs de 25 %.
  • Aucun remboursement pour les annulations à partir du lundi 20 avril 2026, ou si le participant ne se présente pas à la conférence.

L’ACESI se réserve le droit d’annuler cette conférence en raison de circonstances indépendantes de sa volonté.

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