Demande de propositions (DP) pour animatrices ou animateurs de modules en ligne sur les soins d’avortement

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A. Introduction et aperçu du projet

L’Association canadienne des écoles de sciences infirmières (ACESI) est à la recherche d’animatrice ou animateur dans le but de créer cinq (5) scénarios animés pour utilisation dans des modules en ligne sur les soins d’avortement. L’animatrice ou l’animateur sera responsable de la conception visuelle, de l’animation des personnages et de la production finale. Les livrables devront être compatibles avec Articulate Rise 360 ​​et fournis sous forme de fichiers vidéo MP4 haute qualité (H.264), adaptés à la formation en ligne.

Les personnes intéressées doivent soumettre une proposition au format PDF à Lois Ifekwe (lifekwe@casn.ca) d’ici le vendredi 20 mars 2026 à 23 h 59 (HE). Veuillez consulter la section H (Exigences de la proposition) pour plus de détails.

Les questions concernant cette demande de propositions (DP) doivent être soumises par courriel à lifekwe@casn.ca d’ici le lundi 16 mars 2026 à 23 h 59 (HE). Des réponses écrites à toutes les questions seront fournies dans les 2 jours ouvrables suivant leur réception.

Les propositions seront évaluées en fonction des critères identifiés dans cette DP. CASN se réserve le droit de ne pas attribuer de contrat et peut négocier avec tout candidatures pour des services étendus ou connexes. Toutes les personnes ayant soumis une proposition seront avisées des résultats du processus d’évaluation.

B.   Contexte

En 2023, l’ACESI a obtenu un financement pour la création des Compétences en matière de soins d’avortement pour accéder à la pratique : formation en sciences infirmières de premier cycle et formation des infirmières et infirmiers praticiens au Canada, conçues pour guider les écoles de sciences infirmières dans l’accroissement du contenu des programmes d’études sur les soins d’avortement. Ce projet était un élément d’une initiative intitulée « Projet d’accès du Groupe de recherche sur l’avortement et la contraception [GRAC] : favoriser l’accès à l’avortement pour les populations insuffisamment desservies grâce à des outils destinés aux professionnels de la santé et aux personnes en quête de soins ». Cette initiative a été financée par Santé Canada. En 2025, l’ACESI a reçu du financement afin de créer des modules en ligne pour soutenir l’intégration de contenu en matière de soins d’avortement, de santé sexuelle et de soins de santé reproductive dans les programmes de formation en sciences infirmières, en lien avec les compétences requises par les infirmières et infirmiers autorisés et les infirmières et infirmiers praticiens pour accéder à la pratique. Depuis un an l’ACESI travaille avec des expertes et experts en la matière pour créer du contenu pour les modules, qui seront hébergés dans Rise 360.

C.  Portée des travaux

L’animatrice ou animateur sera responsable des tâches suivantes :

  1. Développement
    • Transformer les scénarios fournit en animations complètes en anglais et en français.
    • Concevoir des personnages, des environnements et des éléments visuels adaptés à la formation et à la pratique en science infirmières postsecondaires au Canada.
    • Garantir une approche respectueuse, non stéréotypée et non stigmatisant du contenu sensible relatif aux soins d’avortement.
    • Assurer la cohérence du design et du style dans les cinq (5) scénarios.
  1. Animation
    • Production de cinq (5) vidéos d’animation d’une durée d’environ de 2 à 8 minutes.
    • Utilisation d’un style d’animation 2D de préférence (non-photo réaliste).
    • Intégration d’une narration en voix hors champ en anglais et en français (les scripts seront fournis par l’ACESI).
  1. Accessibilité
    • Ajout de sous-titres pour tous les contenus audios parlés en anglais et en français (le texte et l’audio des sous-titres seront fournis par CASN).
    • Veiller à ce que les éléments visuels respectent les meilleures pratiques d’accessibilité et les Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG), notamment :Fonctionnalités Pause, Arrêt et Masquer (WCAG 2.2.2)
      1. Contraste clair et clignotement limité (WCAG 2.3.1)
      2. Texte alternatif approprié
      3. Légende facile à lire
      4. Révisions
  • Fourniture d’un scénarimage initial avec des exemples de personnages et de scènes pour validation.
  • Incluant jusqu’à deux (2) séries de modifications d’animation par scénario.

L’ACESI sera responsable des tâches suivantes :

  • Fournir les scripts définitifs et l’ensemble du contenu textuel de chaque scénario en anglais et en français.
  • Fournir les descriptions des scénarios, des personnages et des scènes.
  • Réviser le contenu et fournir des commentaires dans les délais convenus.
  • Importer les fichiers d’animation finaux dans Rise 360.

D.  Spécifications techniques

Les livrables finaux doivent être entièrement compatibles avec Rise 360.

  • Format vidéo : MP4
  • Résolution : 1080p (1920 × 1080 pixels)
  • Fréquence d’images : 30 images/s
  • Format d’image : 16:9 (écran large)
  • Audio : Haute qualité (WAV/AIFF 16 bits à 22-44 kHz)
  • Taille des fichiers : 2 à 10 Mo par vidéo, optimisée pour le web
  • Fichiers de sous-titres : SRT ou VTT
  • Fichiers sources : Fichiers d’animation sources modifiables

E.   Droits de propriété et d’utilisation

Tous les livrables finaux, y compris, mais sans s’y limiter, les documents écrits, les visuels, les conceptions, les fichiers numériques et tout élément connexe, deviendront la propriété d’ACESI dès leur achèvement et le paiement effectué. La créatrice ou le créateur cède à l’ACESI tous les droits, titres et intérêts relatifs aux livrables, y compris les droits complets d’utilisation, de reproduction, de modification, d’adaptation, de publication et de distribution à des fins éducatives, dans le monde entier et de façon perpétuelle, sur toutes les tribunes et tous les réseaux sociaux actuels et futurs d’ACESI. La créatrice ou le créateur garantit que les livrables sont originaux et libres de toute restriction de tiers et s’engage à obtenir les autorisations nécessaires pour tout contenu tiers inclus.

F.   Budget

Le budget global pour l’animation est de 9 000 $ CAD (TVH compris). 25 % du montant total du contrat seront versés à la signature de celui-ci et le solde sera versé à la remise des livrables finaux.

G. Calendrier

Les travaux s’effectueront entre le 6 avril et le 3 juillet 2026.

  1. Date limite pour les soumissions : 20 mars 2026
  2. Date de début du projet : 6 avril 2026
  3. Concepts initiaux/scénarimage : 20 avril 2026
  4. Première ébauche animations : 18 mai 2026
  5. Révision et corrections de la première ébauche : 19 mai à 19 juin 2026
  6. Soumission du contenu final : 3 juillet 2026

Les contrats seront attribués aux personnes sélectionnées avant la fin du mois de mars 2026. Les personnes intéressées doivent être en mesure de respecter le calendrier du projet.

H. Exigences de la proposition

Les personnes intéressées doivent soumettre une proposition qui comprend :

  • Description de l’expérience professionnelle pertinente (p. ex., animations pour contenu d’apprentissage en ligne, particulièrement en éducation à la santé).
  • Exemples d’animations similaires basées sur des scénarios.
  • Maîtrise démontrée des plateformes Articulate 360 ​​et Rise 360.
  • Description de l’approche proposée et confirmation de la capacité à respecter l’échéancier du projet.
  • Reconnaissance du budget du projet et prix clairement indiqué ne dépassant pas 9 000 $ (TVH compris).
  • Proposition de cinq (5) pages.

Veuillez noter :

  • Une description de chaque scénario, prévu à soutenir l’élaboration des propositions, est disponible à l’annexe A.
  • Ce travail sera entièrement à distance; donc nous accueillons les candidatures de partout au Canada.
  • L’ACESI s’engage envers l’équité et la diversité et accueille les propositions de personnes de diverses identités, expressions ou orientations de genre, de diverses identités autochtones, de diverses identités raciales et ayant divers handicaps ou neurodivergences.

I. Critères d’évaluation (répartition des points)

  • Qualité technique des exemples d’animation – 30 %
  • Expérience en matière de formation en ligne ou contenu lié à la santé – 25 %
  • Compréhension du projet et de l’approche – 25 %
  • Clarté et faisabilité du budget – 10 %
  • Faisabilité du calendrier – 10 %

J.   Conflits d’intérêts et confidentialité

  • Les personnes doivent déclarer tout conflit d’intérêts potentiels.
  • Les documents fournis par l’ACESI (scripts, descriptions) doivent rester confidentiels.

Annexe A. Descriptions de scénarios animés

Scénario 1 :

  • Contexte : Cabinet médical
  • Personnages : 1 infirmière, 1 patiente
  • Description : Ce scénario décrit une conversation entre une infirmière et une patiente. Il met en contraste une approche de communication tenant compte des traumatismes et des exemples de communication coercitive.

Scénario 2 :

  • Format : Images fixes d’éléments d’un environnement clinique qui affectent la vie privée et la confidentialité (par exemple, couloir de clinique, ordinateur/accès à l’information, salles insonorisées, systèmes de messagerie/texto sécurisés).
  • Personnages : 1 infirmière
  • Description : Ce scénario illustre comment préserver la confidentialité et le respect de la vie privée dans les environnements cliniques en mettant en lumière les considérations environnementales et procédurales.

Scénario 3 :

  • Visuels : Trois (3) images — une salle de soins pour la préparation cervicale, un plateau d’urgence pour les complications, configuration d’anesthésie — avec des éléments sélectionnés visuellement lorsqu’ils sont mentionnés dans le récit.
  • Personnages : Aucun élément affiché (voix hors champ uniquement)
  • Description : Ce scénario illustre le processus de préparation à une intervention d’avortement, en mettant l’accent sur le matériel, la configuration de la salle et les principaux éléments cliniques.

Scénario 4 :

  • Visuels : Trois (3) images d’une cliente présentant des symptômes de différentes complications lors d’un avortement.
  • Personnages: 1 cliente
  • Description: Ce scénario illustre comment reconnaître et traiter les complications pouvant survenir lors d’une procédure d’avortement.

Scénario 5 :

  • Contexte (6 au total) :
  • Pièce avec calendrier mural (trois scènes : début, après la consultation 1, après la consultation 2)
  • Bureau dans un environnement médical
  • Autre environnement clinique
  • Comptoir d’aéroport/de compagnie aérienne
  • Rue urbaine
  • Salle de réveil
  • Personnages : 2 administrateurs médicaux, 1 cliente, 1 agent de bord
  • Description : Ce scénario suit le parcours d’une cliente contrainte de parcourir une longue distance en avion pour accéder à une interruption de grossesse. Elle se rend dans une clinique, obtient une ordonnance pour une échographie et s’entretient avec un coordinateur de voyage. Elle transite ensuite par l’aéroport, prend un vol pour une autre ville, bénéficie d’une interruption de grossesse (l’intervention n’est pas montrée) et est ensuite représentée en salle de réveil. Ce scénario vise à illustrer la complexité du système et les difficultés rencontrées par les personnes vivant en milieu rural lorsque les services d’avortement ne sont pas accessibles localement.